Interview met een informatiespecialist die nu bij de GGD Utrecht werkt

Peter Evers heeft me gevraagd iets over mijn recente werkontwikkelingen te vertellen. Peter was mijn leidinggevende bij het informatiecentrum van de ABN Amro Bank waar ik twintig jaar geleden aan mijn eerste baan begon. Ik ben Josta Vencken (Linkedin), informatiespecialist en heb mijn loopbaan op eigen wijze invulling gegeven. Sinds juni werk ik bij het Coronabedrijf van de GGD regio Utrecht. In het begin als Bron- en contactonderzoeker, daarna enkele maanden op de afdeling Uitbraakmanagement waar we vooral op organisatieniveau signaleren, informeren en adviseren en sinds kort als coördinator Bron-en Contactonderzoek. Josta woont in de regio Utrecht en is moeder van twee tieners.

  1. Wat en waar heb je gestudeerd?

Ik heb in Maastricht de opleiding Informatiedienstverlening en -management gedaan bij de Hogeschool Maastricht (nu Hogeschool Zuyd).

  1. In welke branches was je werkzaam?

Na mijn opleiding heb ik in de zakelijke dienstverlening gewerkt bij verschillende type adviesbureau’s. Dit was met name bij internationale executive search kantoren, waarvan een groot deel op freelance basis en lange tijd vanuit het buitenland.

  1. In welke functies was je werkzaam in die branche?

Als informatiespecialist en researcher en ook als freelance ondernemer.

  1. Wat is de reden dat je ander werk hebt gezocht?

Na lange tijd in het buitenland gewoond te hebben, vond ik bij terugkeer naar Nederland mijn draai niet in dit vakgebied. Een sabbatical heeft me goed gedaan en toen zaten we opeens in deze Corona-crisis. 

  1. Hoe kwam je op het idee om deze functie te gaan vervullen? Waarom specifiek dit?

Het was eigenlijk een directe klik toen ik hoorde dat er bron- en contactonderzoekers voor de GGD in Utrecht gezocht werden.
Ik dacht, dit is de plek waar dingen samenkomen voor mij: hier kan ik met mijn analytische vaardigheden goed uit de voeten, in combinatie met goede gespreksvaardigheden, inlevingsvermogen en het werken met online databases. Een goede nieuwe uitdaging en natuurlijk zo actueel.

  1. Wat zijn je drijfveren om dit werk te doen?

Het is heel fijn om een maatschappelijk bijdrage te kunnen leveren.

  1. Welke vaardigheden komen je als informatiespecialist goed van pas in je huidige functie?

De opgebouwde kennis van organisaties en sectoren door de kilometers research die ik gedaan heb. Ik heb er een neus voor gekregen denk ik. Ik kan snel en goed inschatten wat iets betekent voor ons werk als bij een organisatie of in een sector iets aan de hand is. Het selecteren en filteren van relevante informatie is ook een heel fijne vaardigheid die nu goed van pas komt en natuurlijk het gesprek om informatie uit te vragen, goed te begrijpen wat de situatie is (geweest). De dienstverlenende instelling en een goed inlevingsvermogen, wat veel informatiespecialisten zullen herkennen, is ook in dit werk belangrijk. We zijn er voor de mensen en organisaties in onze GGD regio, kunnen aansluiten bij de GGD organisatie en ook bij de (zeer brede) doelgroep van de GGD is essentieel.

  1. Heb je veel moeten bijleren in deze nieuwe functie?

Zeker, en dat is ook zo leuk vind ik. Ik leer ontzettend veel over infectiepreventie en sinds kort ook over vaccinaties, maar ook over de rol van de GGD in onze samenleving. Als informatiespecialist denk ik ook dat we veel snel kunnen oppikken, door onze nieuwsgierigheid en het goed en gestructureerd kunnen verwerken van veel informatie.

  1. Hoe ziet een normale werkdag er uit voor jou? Kun je die beschrijven?

We starten elke dag met een gezamenlijke korte dagstart, zo is iedereen op de hoogte van de laatste wijzigingen in beleid of werkprocessen. We werken met hele korte lijnen en alles wordt overlegd en gecontroleerd. Het is heel zorgvuldig werk in een hectische omgeving, heel anders dan ik gewend was en fijn ook deze ‘scale-up’ te kunnen meemaken.

  1. Hoe ervaar je de werkdruk nu alle media om jouw werk gericht is?

De werkdruk zou er ook zijn zonder aandacht van de media en de werkdruk is zeker hoog. Het is fijn te zien dat de GGD Utrecht goed georganiseerd is en de wendbaarheid heeft snel te kunnen op- en afschalen maar ook snel te kunnen aanpassen op basis van nieuw beleid of maatregelen.

  1. Waar word je blij van in deze functie?

Elke dag is het weer een groot plezier om samen te werken met zoveel mensen die uit zoveel verschillende hoeken komen, ik denk dat dit echt een unieke organisatie is. De diversiteit aan mensen is zo groot en iedereen werkt aan hetzelfde doel. In het begin dacht ik dat het voor een kortere periode zou zijn maar nu lijkt het erop dat we nog iets langer moeten volhouden. Hoe zeer ik het ook naar mijn zin heb bij het Coronabedrijf GGDrU, laten we hopen dat het snel niet meer nodig is…

Amsterdam 2050

Amsterdam 2050 is een boek waarin negen locaties in de stad worden geanalyseerd wat betreft de bestaande toestand alsmede de ontwikkelingen en plannen voor de toekomst.

Aan dit boekwerk van de Technische Universiteit Delft werkten maar liefst 80 studenten en 6 docenten mee, onderzoekers en critici niet meegerekend.

Het is gratis te lezen of te downloaden op https://bit.ly/3aKBN9c

Op de site van de TU Delft is er meer over te lezen. Zie voor de synopsis.
Zoals de namen van de auteurs:

Kees Kaan, TU Delft, Architecture and the Built Environment; Ivana Stancic, Independent researcher, Copenhagen Denmark; Manuela Triggianese, TU Delft, Architecture and the Built Environment; Hrvoje Smidihen, TU Delft, Architecture and the Built Environment; Jelmer van Zalingen, TU Delft, Architecture and the Built Environment; Alexis Keng Yee Oh, TU Delft, Architecture and the Built Environment.

Werken en leren in een digitale wereld

We willen jullie graag attenderen op twee artikelen op de KNVI-site.

Rapport ‘Werken in een digitale wereld’,
te downloaden via eLibrary Van Haren Publishing

Het rapport ‘Werken in een digitale wereld’ is te downloaden via eLibrary Van Haren Publishing.
Ruim 5 jaar onderzoek naar de ontwikkelingen in het informatica werkveld, en de consequenties daarvan voor eisen aan IT-functies, hebben geleid tot het rapport ‘Werken in een digitale wereld’. Dit rapport is de opvolger (en geactualiseerde versie) van het rapport ‘Taken, Functies, Rollen en Competenties in de Informatica’ van 2001.
Bron: KNVI.nl

Online cursussen voor bibliotheken
Door COVID-19 zijn veel bibliotheken dicht. Public Libraries 2030 en R. David Lankes (University of South Carolina’s School of Library and Information Science) organiseren online gratis cursussen voor bibliotheekmedewerkers.

Op librarian.support staan meerdere webinars, podcasts en toolkits voor medewerkers van de bibliotheek. Het platform is nog ontwikkeling en wordt constant aangevuld. Ook is het mogelijk om er zelf bronnen te delen.
Bron: Onderwijs en Onderzoek (Bibliotheken)

2020, een gek jaar. Bericht van het AIN-bestuur.

Beste AIN-leden,
Heel graag hadden we jullie met dit bericht en een nieuwsbrief willen uitnodigen voor een prachtige rondleiding met borrel in het Conservatorium te Amsterdam op 15 april. Maar helaas werden we ingehaald door het virus. Voorlopig kun je dus geen live evenementen van het AIN verwachten. We hopen dit later weer ruimschoots goed te maken. Eerst maar eens afwachten totdat de signalen weer op groen staan.

Op de site vind je het verslag van het geslaagde kerstdiner en de foto’s.

Ook andere belangrijke bijeenkomsten voor informatieprofessionals zijn geannuleerd, zoals de VOGIN-IP-lezing, de Adlib gebruikersdag, KNVI en het IFLA jaarcongres.

Naast alle berichten van afgelaste evenement hebben we ook heel goed nieuws: Op 4 februari is Hilde Klaassen toegetreden tot het AIN-bestuur. Welkom Hilde!

Er zijn natuurlijk veel online initiatieven om de tijd door te komen, de kennis te vergroten of de geest te verruimen, hou daarvoor o.a. de site van VOGINIP-lezing in de gaten.
Als jullie ideeën hebben om samen met andere AIN-leden wat digitaals te doen, laat dat weten met een mailtje. We hebben gisteravond (22/4/20) middels Jitsi vergaderd en we hebben zelf ook wat ideeën, maar dat is vooral in het najaar.

Mocht je daar zin in hebben, log in op onze site en pas je eigen gegevens aan incl. de privacy instellingen.

Voor nu wensen we jullie allemaal vooral gezond te blijven en vooral veel uitdagende en inspirerende online contacten.

Geslaagd 12e AIN-Kerstdiner

Woensdag 11 december 2019 vond het 12e AIN-kerstdiner plaats in de Vollaersroom bij Pension Homeland.

Het is het team van AIN wederom gelukt een bijzondere locatie te vinden voor het jaarlijkse hoogtepunt van het AIN-netwerk. Pension Homeland is het voormalige officiersgebouw op het Marine terrein aan de Kattenburgerstraat in Amsterdam.

Vanaf 18 uur arriveerden de eerste gasten in de gezellige, in kerstsfeer aangeklede zaal (zie de foto’s). Bij binnenkomst werd men verwelkomd met een sprankelend aperitief. De sfeer was bij aanvang al goed en er was meteen al genoeg gespreksstof bij de verschillende vakgenoten uit het AIN-netwerk. Nadat alle 37 gasten waren gearriveerd nam voorzitter Peter Evers om half zeven het woord. Beginnend met de huishoudelijke mededelingen over het verloop van de avond, werden daarna de gulle sponsoren van het kerstdiner bedankt en was er een kleine in memoriam voor Cees de Bont, trouw lid van het AIN en vaste bezoeker van het kerstdiner. Hij overleed 27 oktober 2019.

Na het welkomstwoord kon men plaats nemen aan een van de twee lange feestelijk gedekte tafels, waar het fraaie AIN-programmaboekje bij ieder couvert klaar al lag.

Om 19 uur werd het voorgerecht opgediend. De Vacherin Mont d’Or-kroketten met perenchutney waren krokant en smaakvol en een mooie aanvulling op de interessante gesprekken aan de tafels.

Na het voorgerecht gaf Tjarda de Haan, hoofd Collecties bij Atria, een presentatie over het project:
‘De Digitale Stad herleeft’, winnaar van de prestigieuze internationale Digital Preservation Award 2016. Tjarda nam ons vol enthousiasme mee in de digitale graafwerkzaamheden van de webarcheologie. Hier kun je de presentatie nog een keer zien. Het was een leerzaam onderwerp; het maakt iedereen er van bewust dat ook het digitale erfgoed aandacht verdiend om te worden bewaard.

Na Tjarda’s presentatie vervolgde het diner met het hoofdgerecht; Amsterdams damhert met pompoenbrioche, palmkool en wildjus of Gerookte pompoen met palmkool, bleu d’Auvergne, Yorkshire pudding, walnoot en kweepeer voor de mensen die liever geen vlees eten. Het damhert en het vegetarisch gerecht waren heerlijk.

Na het hoofdgerecht bracht Tjarda de Haan nog een verrassing mee: de Vrouwenkiesrecht VR beleving gemaakt door Justin Zijlstra voor de tentoonstelling “De straat op!” Gasten konden zittend in een draaistoel, met de grote VR-bril op, midden in de vrouwenkiesrecht demonstratie van 1916 terecht komen. Een bijzondere ervaring.
Terwijl een deel van de mensen de VR bekeken, wisselde een ander deel van de mensen van plaats voor de tafelwissel. Na dit intermezzo werd het heerlijke nagerecht opgediend: Amandel-peer financier, duindoornbes-sorbet en witte chocolade espuma.

Na het dessert werd Tjarda de Haan bedankt voor haar bijdrage aan de geslaagde avond, gevolgd door een oproep voor nieuwe bestuursleden.
Na de koffie, zo rond een uur of half elf, vertrokken de meeste mensen. Een klein groepje bleef tot sluitingstijd gezellig beneden aan de bar doorpraten.

Al met al was ook het 12e AIN kerstdiner weer een groot succes, dank zij de inspanningen van Pension Homeland, dankzij de inspirerende bijdrage van Tjarda de Haan, de bijdrage van de sponsoren en niet in de laatste plaats, vanwege de aanwezigheid van onze trouwe bezoekers. Daar doen we het voor!

Hopelijk tot volgend jaar!

Het AIN-Kerstdiner werd mede mogelijk gemaakt door onze gulle sponsoren:

  

 

 

 

 

 

 

 

 

En dan hier de foto’s

 

Nieuwjaarsreceptie First Life dinsdag 14 januari

First Life – het gastvrije real-life zakelijk netwerk voor de geconsolideerde digitale sector in Nederland – houdt zijn traditionele Nieuwjaarsreceptie (sinds 2008) op de tweede dinsdag van het nieuwe jaar, nu 14 januari 2020, van 16:30 tot 19:00 uur.
Data Matters AIN-lid is al jarenlang sponsor van dit netwerk!

Locatie: zoals gebruikelijk het Auditorium van het Financieele Dagblad (Dauphine, Amsterdam). Cava en andersoortige food & beverage worden geserveerd, gecompleteerd met een bewaakte gaderobe en afgehuurd parkeerdek voor kosteloos parkeren. Zelfs de verkeersregelaar ontbreekt niet. De locatie – naast het Amstelstation in Amsterdam – is echter uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer (trein, metro, tram, bus en regionaal busvervoer) en voor de fietsers biedt het Amstelstation gratis stalling.

Geen kosten voor deelname, maar graag wel registeren.

Symposium over scripts in de voormalige Amerikaanse Ambassade in Den Haag 23-11-19

Taal is van iedereen maar wie gaat over het digitale beheer? Tijdens het eendaags symposium Alphabetica 2019 over letters, scripts en taal staat de digitale toegankelijkheid van de geschreven taal centraal. Internationale sprekers gaan in een unieke samenwerking met Institut Designlabor Gutenberg uit Maintz, Atelier National de Recherche Typographique uit Nancy en Type and Media, KABK uit Den Haag in gesprek over de digitale toekomst van letters.

Linguist en typograaf Micheal Everson houdt een pleidooi om de taal van Orcs en de Elfen uit The Lord of the Rings van Tolkien in Unicode te laten nemen. Deborah Anderson is vertegenwoordiger van Unicode en zal ingaan op de werkwijze van het consortium. In dit intensieve symposium wordt de dynamiek, vorm en betekenis van taal verkend. Want wat zijn de consequenties als taalgebruikers niet vrij zijn om zelf tekens toe te voegen?

Tickets vanaf 10 euro te bestellen via eventbrite.

Locatie: West Museumkwartier, voormalige Amerikaanse Ambassade
Lange Voorhout 102, Den Haag

 

 

 

Het Alphabetum is een artistieke ruimte waarin met wisselende tentoonstellingen bewustzijn wordt gecreëerd over de vorm en betekenis van taal. De thema’s van de tentoonstellingen worden onderzocht vanuit het perspectief van typografie, kunst, filosofie, literatuur, linguïstiek en wiskunde.

 

 

AIN-Kerstdiner 11-12-19 en Nieuwsbrief nr. 5

In de AIN-Nieuwsbrief nr. 5 meer over het Kerstdiner op woensdag 11-12-19, het thema en de locatie. Je kunt je op die bladzijde ook inschrijven.

Verder meer over de leuke en nuttige Workshop “Profileren en Presenteren” en de themamiddag: Auteursrecht & Creative Commons van de OKBN.

Laatste nieuws, de VOGIN-IP lezing 2020 zal op donderdag 19 maart 2020 worden gehouden. Zie de site.

Workshop Profileren en Presenteren en de nieuwsbrief

Workshop Profileren en Presenteren donderdag 17 oktober in Weesp
Hoe zet je jezelf als expert op de kaart en hoe verkoop je jezelf en jouw dienstverlening binnen de organisatie? De inspiratieworkshop Profileren en Presenteren geeft je antwoord op deze vragen.
Geïnteresseerd? Zie dan de betreffende Evenementen-bladzijde waar meer details (zoals de locatie) staan en je jezelf kunt opgeven. De workshop wordt aangeboden door Jantine Zeeman Communicatie.

Donderdag 3 oktober j.l. hebben we onze derde nieuwbrief verzonden over o.a. bovenstaand evenement en meer over het kerstdiner. Ook meer over de VOGIN-cursus Online opsporen van informatie (2+3 dagen).

Interessante nieuwjaarsborrel bij DNB 31-1-2019

Het was weer fijn om met de AIN-collega’s bij De Nederlandsche Bank (DNB) te zijn. De vorige bijeenkomst was ook een nieuwjaarsborrel. Het binnenkomen is altijd spannend met scanstraten en controles. Er waren zo’n 50 enthousiaste deelnemers.

Harry Link, hoofd Informatiediensten, heette de deelnemers welkom. Harry vertelde over de aanstaande tijdelijke verhuizing van alle medewerkers in het pand Westeinde 1. Het gehele pand wordt gerenoveerd.
José van Vliet, beleidsmedewerker Informatiediensten, gaf een presentatie over de nieuwsvoorziening bij DNB en de ontwikkelingen die deze interne dienst doormaakt.

In haar presentatie gaf José een toelichting op de stappen die nodig zijn om een zo actueel mogelijke nieuwsvoorziening intern aan te kunnen bieden.
In bijgaande presentatie is te zien hoe die informatievoorziening is vorm gegeven. De afdeling besteedt dagelijks veel tijd aan het selecteren van relevante artikelen vanuit circa 15 nieuwsprofielen.

Leuk om te zien hoe de complexe searches zijn samengesteld en op welke manieren die worden gepresenteerd (intranet, mail, mobiel). Zo wordt op het intranet ook getoond welke artikelen het meest worden geopend. Via de artikelen wordt ook de volledige teksten van de meeste bronnen getoond zodat ook grafieken te zien zijn.

Ook biedt DNB haar gebruikers een dienst aan waarmee op TV-beelden gezocht kan worden. De wijze waarop wordt ook getoond. Dat doen zij met ARBOR Media.

Een spannende ontwikkeling is Robotic Process Automation (RPA). Met RPA en Artificial Intelligence probeert DNB naar nieuwe manieren om actueel nieuws zo efficiënt mogelijk te scannen. Zij zijn daarvoor aan het testen met OWLIN. Op een grafische manier wordt anders naar informatie gekeken met behulp van combinaties van algoritmen en zoekprofielen. Hierdoor tracht DNB eerder zicht te krijgen op trends, bijvoorbeeld in bepaalde sectoren.

Ook liet José het nieuwsportaal op haar mobiel te zien waardoor er altijd nieuwe informatie beschikbaar is bij de interne klant.

Vervolgens liet Stefan Steinbusch zien hoe DNB SharePoint (SP) inzet als Document Management Systeem (DMS) en als Intranet, gecombineerd en geïntegreerd (zie de presentatie). DNB is in 2017 overgestapt op dit systeem i.p.v. Lotus Notes waarbij ze goed hebben gekeken naar de best practices en vooral wat niet goed werkte. Doel is samenwerken en kennis delen. Uitgangspunt is één menu, één look en feel, één opslag. Het opruimen van netwerkschijven was een enorme klus, ook de netwerkschijven van de individuele medewerkers zijn het afgelopen jaar geschoond door de medewerkers zelf. Momenteel zijn ze druk met een technische upgrade naar de SP 2019 versie. Stefan heeft vervolgens een live demo gegeven. Boeiend.

Als afsluiting was er een borrel waar nog veel werd nagepraat en ook nog veel vragen werden beantwoord door de sprekers. Een echte kennisdeel sessie.
Omdat de voordeur om 18:30 dicht zou gaan, was ook het vertrek nog even spannend.

Al met al een geslaagde sessie waarvoor veel dank aan DNB voor hun gastvrijheid en nuttige informatie! Over 5 jaar weer.