Kennismanagement op Islamitische grondslag

Daan Boom, mede-oprichter van AIN zit als informatieprofessional in Jeddah in Saudi Arabie. Een bijzondere ervaring en die deelt hij graag met ons. Over kennismanagement, cultuurverschillen en het dagelijks leven in een bijzondere en relatief onbekende stad.

Als liberaal gelovige moest ik er wel even over nadenken toen ik werd gebeld door de Islamic Development Bank. Ik werd gevraagd om te helpen met het opzetten en inrichten van de kennis organisatie. Met de ervaring met vergelijkbare instellingen op zak, ging ik er toch voor.

De weg naar Jeddah
De opdracht heeft een lange voorgeschiedenis. In 2006 ben ik vanuit de Asian Development Bank voor een tweetal weken uitgeleend aan de Islamic Bank om te vertellen waarom organisaties en ontwikkelings organisaties in het bijzonder aan kennismanagement moeten doen. Eerder dat jaar had ik samen met een collega een boek geschreven over kennismanagement en dat had kennelijk de aandacht getrokken.

Kennis en innovatie is in toenemende mate de onderscheidende factor. Het besef dat de wereld aan seismische veranderingen onderhevig is met opkomende en nieuwe economieen, is een belangrijk besef. De druk om je product of dienst kwalitatief beter en anders te positioneren (specialisatie op kerngebieden) is toegenomen. Als je niets doet, word je rol verder gemarginaliseerd totdat je een insignificante speler wordt.

Islamitisch gedachtegoed
Vorig jaar werkte ik in Tunis bij de African Development Bank toen ik opeens werd gebeld door de Islamic Bank of ik toch nog eens verder wilde praten. In Januari ben ik begonnen met als opdracht: het inrichten van de kennis- en innovatie infrastructuur en opleidingen verzorgen om de kennis capaciteit van de bank, maar ook van een aantal lid landen, te vergroten. De Islamic Bank heeft een nobele visie op humane ontwikkeling en wil graag het Islamitische gedachtengoed in een positief daglicht stellen. Islamitisch bankieren (geen rente vragen) is in opkomst en de Bank helpt overheden en banktoezichthouders in de opzet hiervan. Daarnaast spelen er uiteenlopende sociaal-economische onderwerpen, zoals de rol van de vrouw in Islamitische landen, voedsel, water, energie en werkloosheid aanpak.
Met behulp van een kennisaanpak kunnen deze onderwerpen bespreekbaar gemaakt worden.

Het bijzondere van de Islamitische Bank is dat, in tegenstelling tot de andere ontwikkelingsbanken, deze bank niet alleen regionaal, maar ook internationaal werk verzet. De bank werkt voor 56 landen op drie continenten. Alleen de World Bank heeft ook een internationaal werkgebied maar geen specifieke kennis over de Islamitische cultuur.

De opdracht
Mijn taak hier in a nutshell: Het verbeteren of veranderen van het innovatiebeleid intern, maar ook het signaleren, documenteren en communiceren van innovaties van ontwikkelingsprojecten. Het gaat om het schrijven van een strategisch plan tot 2020 en een implementatieplan voor de eerste 5 jaar over kennis- en innovatiemanagement. Een hoop intern werk omvat beleidsbesluiten, zoals het formuleren van een sociale media strategie en open data, informatie- en kennisaanpak. Een belangrijk onderwerp hierbij is de nieuwe opzet van het Intranet (Sharepoint 2010), bibliotheek – en Internet.

De eerste mijlpaal wordt de implementatie Sharepoint volgende maand (na virtuele consultatie met mijn oud collega’s Pierre Meere, Robert Veenman bij KPMG). Daarbij komt het inrichting van zes interne kennisnetwerken op strategische kern-competenties.

Het internet sluit om 17:00 uur
Om een bijdrage te kunnen leveren aan de transformatie van de bank, is het leuke aan deze uitdagende klus. Het eerste opvallende waar ik mee werd geconfronteerd, was dat om 5 uur ‘s middags het interne Internetverkeer er mee ophield. Gewoon de stekker eruit. Zelfs geen e-mailverkeer meer mogelijk. Het eerste signaal van een werkgever die vindt dat je om 17:00 uur gewoon naar huis moet of andere sociale zaken moet doen. Het tweede signaal? Drie keer per week wordt er na half vijf op het grasveld voor de bank gevoetbald of gecricket door mijn collega’s.
[libimg align=left>/upload/afbeeldingen/Fotoos/daanidbcricket_thumb1.jpg[/libimg>

Jeddah
Ik was hier in 2006/7 al geweest, maar de stad is duidelijk enorm gegroeid zonder duidelijk plan voor ogen. Kenmerkend voor steden met voldoende ruimte. Het enige stukje groen wat ik heb kunnen ontdekken is het parkje van de Bank zelf. De brede snelwegen worden bezet door dure auto’s met hectische (mannelijke) bestuurders die hun best doen elkaar niet te raken. Dit is duidelijk een stad dat om meer kennis en ervaring vraagt.

Met een stroopwafel uitkijken over de Rode Zee
Op dit moment is het met zo’n 25 graden goed uit te houden. Het is een prima stad met uitstekende eetgelegenheden en een druk uitgaansleven, na het laatste gebed om een uur of half negen. Files na 8 uur s’avonds, dat dan weer wel. Ik woon hier aan de boulevard Plaza Corniche, een nieuwbouw gedeelte waar ik het lekker vind om ‘s-morgens een rondje te rennen en ‘s avonds over de boulevard te
slenteren uitkijkend over de Rode Zee met een kop koffie én Nederlandse stroopwafel. Met Engels en Frans kom je goed uit de voeten. De internetverbinding is zeer goed (4G) en bovenal spot goedkoop.

Kortom, zelfs met de bekende beperkingen van dit land en soms treurige berichtgeving over mensenrechten, ervaar ik dit land als bijzonder gastvrij en vriendelijk. In de communicatie met Saudi’s valt mij op dat zij deze beperkingen best zien, maar veranderingen gaan langzaam. Jeddah neemt daarin het voortouw. Het zou mij niets verbazen als vrouwen hier binnenkort geoorloofd achter het stuur van een luxe auto kunnen kruipen.

[libimg>/upload/afbeeldingen/Fotoos/daan-epg-meeting201302klein.jpg[/libimg>

To tweet or not to tweet?

To tweet or not to tweet?

Twitter lijkt de hype voorbij. Toch een blijvertje? Voorlopig wel. Dan is het als informatie-expert niet onbelangrijk om dit medium te kennen en te gebruiken. Maar als je het doet, dan wel goed.

Twitter kan jouw visitekaartje worden en jouw netwerk vergroten. Het is een toegankelijke manier om in contact te komen met mensen en informatie te delen en te vergaren. Twitter kan echter ook voor veel afleiding zorgen en oppervlakkig en chaotisch zijn.

Zelfpromotie
Veel twitteraars gebruiken Twitter voor zelfpromotie. Net als alle sociale media heeft het iets narcistisch. Zelfpromotie is niet per se slecht, maar denk ook aan de lezer van de tweets. Is de content interessant voor de ander? Ben jij degene die voor de storende ruis tussen de overige tweets zorgt? Vraag jezelf af of de tweet die jij op het punt staat de wereld in te sturen iemand op nieuwe ideeën kan brengen. En nee, dat jij op een terrasje in het zonnetje een biertje drinkt, is geen tweet waard. Behalve als je ook mede weet te delen dat deze kroeg het beste onontdekte terras van Amsterdam heeft (Hoewel: als je echt veel volgers hebt, is dat ‘onontdekte’ en daarmee waarschijnlijk ook ‘het beste’ er weer af).

Welke content dan wel?
Ongeveer tien procent van de gebruikers verzorgt 90 procent van de content. Dus wees niet naïef. Voor de meeste mensen ben jij niet interessant. Je maakt jezelf interessant door wat je te delen hebt. Lees je een boeiend artikel online? Maak er een gewoonte van dit met je volgers te delen. Zie je een vacature langskomen op Twitter die net niet iets voor jou is, maar welllicht wel voor je volgers? RETWEET!

Tips
Frank Huysmans geeft een aantalhier meer over.
Tot slot hieronder voor de liefhebber ook nog wat tips voor het embedden van Tweets
Heb je zelf tips voor beginnende Twitteraars? Deel ze hieronder. Dienen informatieprofessionals ook twitterprofessionals te zijn? Is Twitter wel zo belangrijk?

[libimg>/upload/afbeeldingen/embed_tweets.jpg[/libimg>

Cycling for Libraries

Cycling for Libraries is een unconference op de fiets voor en door mensen uit de informatiewereld (van 18 juni tot 26 juni).

Tijdens Cycling for Libraries stappen meer dan 100 bibliothecarissen, informatiespecialisten, archivarissen vanuit de hele wereld op de fiets om in een aantal dagen van hoofdstad naar een andere hoofdstad te fietsen. Tijdens de fietstocht worden bibliotheken en andere bijzondere projecten bezocht, en wordt er kennis en ervaringen met elkaar uitgewisseld.

De afgelopen jaren heeft Cycling for Libraries al gefietst tussen Kopenhagen-Berlijn en Vilnius-Tallin. Dit jaar start de route 18 juni in Amsterdam en eindigt op 26 juni in Brussel.

Heb je interesse om mee te fietsen en wil je meer weten? Ga naar de website van

NiN-expertsessie op donderdag 13 maart 2014

NiN-expertsessie ‘Internettrends in actie!’

Het Noordelijk Informatie Netwerk (NiN) organiseert op donderdag 28 februari haar eerste expertsessie van 2013. Het thema van de sessie (in workshopvorm) is Internettrends in actie! (met speciale aandacht voor de cultuursetor).

Jerry Penninga, internetconsultant bij iWink brengt je op de hoogte over zaken als de cookiewetgeving, gamification, personificatie, appification, crowdfunding en random act of kindness.

Het belooft een dynamische middag te worden want na het theoretische deel word je uitgedaagd om met een praktijkcasus uit de culturele sector aan de slag te gaan en de kersverse informatie direct toe te passen. Lees meer op de website van het

Erfgoedinstellingen en de nieuwe cookie wetgeving

Erfgoedinstellingen en de nieuwe cookie wetgeving

Bron: BlogSpeel-en-deelsessie over cookies. Een welkome bijeenkomst, want de vraag hoe met de nieuwe cookie wetgeving om te gaan is voor alle erfgoedinstellingen een hoofdpijndossier.

Cookies?
Cookies zijn “een hoeveelheid data die een server naar de browser stuurt met de bedoeling dat deze opgeslagen wordt en bij een volgend bezoek weer naar de server teruggestuurd wordt" (citaat Wikipedia). Het zijn kleine tekstbestandjes die websitegebruik vastleggen en interessant zijn voor met name marketingdoeleinden en het verzamelen van statistieken. Zo kunnen inloggegevens en surfinformatie worden vastgelegd. Omdat het hier gaat om privacy gevoelige informatie is het gebruik van cookies omstreden. Browsers staan het gebruik van cookies standaard toe. Vandaar dat er in de nieuwe wetgeving naar wordt gestreefd website bezoekers expliciet te vragen of er cookies mogen worden geplaatst.

De nieuwe wetgeving
Om tot enige klaarheid te komen mocht Ñusta Nina, juriste en docent Information/Medialaw op de Hogeschool van Amsterdam, de nieuwe cookie wetgeving van enige duiding voorzien. De cookie wetgeving is vastgelegd in de vernieuwde Telecommunicatie wet (om precies te zijn injuni 2012 is ingevoerd. Deze wijziging is weer geboren vanuit de (eveneens vernieuwde)opt-in principe.
• Het gebruik van zogenaamdediscussie.

Wat is nu wijsheid?
In ieder geval is het niet aan te bevelen helemaal niets te doen. Iedere instelling die op een serieuze manier met de persoonsgegevens van de websitebezoeker wil omgaan, zal in ieder geval een privacy statement moeten opnemen. Maakt de website gebruikt van cookies dan moet er expliciet worden gevraagd of hij die cookies, uitgezonderd dus de bovengenoemde functionele cookies, in de browser mag plaatsen. Vervolgens is dan de vraag: hoe doe je dat netjes en zonder al te veel ergenis op te wekken? Aanbeveling nummer één is in ieder geval niet te kiezen voor een alles-of-niets statement: stem toe met het gebruik van cookies of anders mag je de website niet bezoeken. Ook wel een "cookie-wall" genoemd. Op deze manier geef je de gebruiker geen enkele keuze: dat is zekerhet Regionaal Archief Leiden (RAL) gekozen voor een niet al te opdringerige zwarte band aan de bovenkant van de website. Mooi is dat na de keuze voor "details" er kan worden gekozen voor het seperaat toestaan van cookies voor webstatistieken en sociale media.
[libimg>/upload/afbeeldingen/zwarteband.jpg[/libimg>
De cookie balk van het RAL

DeHet Nationaal Archief (alsmedecookiebeleid. Dit is dus strikt genomen onvoldoende: de gebruiker wordt niet expliciet gevraagd in te stemmen met de cookies.

Daling bezoek?
Een vermeldenswaarde neveneffect van de elegante oplossing bezoekers op de website toe te laten zonder instemming met het gebruik van de cookies, is dat deze bezoekers door de webstatistiek pakketten die werken met cookies niet meer worden geteld. Dit moet niet worden onderschat. Het RAL mat na invoering van de zwarte cookiebalk een daling in websitebezoek van ruim 70%! Door te kijken naar het webverkeer kon worden afgeleid dat het aantal bezoekers ongeveer hetzelfde was gebleven. Dit is toch wel een zeer onwenselijk bijeffect, dat pleit voor enige versoepeling van de wet.

Meer lezen
•aanvulling (met zeer waardevolle Google Analytics tips!) van zijn kant op de Archief 2.0 bijeenkomst
•Informatie rijksoverheid over de cookiewetgeving
•

VOGIN-IP Lezing 2014

VOGIN-IP-l?ezing donderdag 28 februari 2013: Zoeken en Vinden 2013

Op 28 februari a.s. organiseren Vogin en InformatieProfessional (IP) een bijeenkomst in de Brakke Grond te Amsterdam waarin deelnemers een dag lang worden bijgepraat over de laatste inzichten en ervaringen met "zoeken en vinden".

  • Het is een update en hernieuwde kennismaking voor oud-cursisten van de VOGIN-cursus.
  • Het is een verdieping en update voor de lezers van InformatieProfessional.
  • Het is een vervolg op de succesvolle IP-lezingen uit voorgaande jaren.

In het ochtendprogramma heb je keuze uit een aantal gespecialiseerde workshops van o.a. de VOGIN-academie docenten en in het middagprogramma lezingen over de nieuwste ontwikkelingen, met onder andere een keynote door Phil Bradley (@Philbradley) en een bijdrage van Henk van Ess (@henkvaness).

Ga naar de site om het volledige programma te bekijken en je in te schrijven:

[libimg>/upload/afbeeldingen/Fotoos/voginiplezing20130228_thumb1.jpg[/libimg>

InfoCampNL

InfoCampNL

Bron: website

Infocamp is een "unconference", waarbij de deelnemers aan het begin van de bijeenkomst beslissen wat het programma zal zijn. Er is van te voren geen inhoudelijk programma, alleen een raamwerk-agenda. Er zijn dus ook geen Powerpoints of andere slideshows.
Het is gebaseerd op de principes van

Nieuwjaarsbijeenkomst bij DNB op 31 januari 2013

Verslag en foto’s Nieuwjaarsbijeenkomst bij DNB 31-1-2013

Het verslag en de foto’s van de geslaagde AIN Nieuwjaarsborrel bij DNB zijn beschikbaar. Zie voor het verslag de betreffende [menulink=230>evenementen bladzijde[/menulink> en voor de foto’s het [menulink=246>fotoboek[/menulink>.

Dit artikel is geschreven door Marianne van der Heijden en is ook gepubliceerd op haar blog