Op 14 december j.l. vierde AIN het tienjarige bestaan van het altijd druk bezochte kerstdiner. Zo’n 51 informatieprofessionals druppelden binnen in de sfeervolle zaal van The Lobby. Zie voor een mooie beschrijving van The Lobby AIN Nieuwsbrief nr. 7.

Onder het genot van een welkomstdrankje opende Peter Evers, bestuurslid van het eerste uur, de avond.
Hoe het AIN ooit was ontstaan, als idee van een aantal vakgenoten. Na het nuttigen van een x-tal flessen champagne gedurende een bijeenkomst in Londen in 1997. Vakreizen stimuleren de geest en de creativiteit zoals vele aanwezige informatieprofessionals konden beamen.
In 1998 was de geboorte van het AIN een feit. Het eerste kerstdiner was in 2006. Onder de aanwezigen bleken een aantal oud-bestuurders van het AIN die zelf ook kerstdiners in het verleden organiseerden; onder meer in Odeon, de Hermitage en restaurant Lieve.
Het kerstdiner is ieder jaar weer één van de succesvolste bijeenkomsten van het AIN.
Als klap op de vuurpijl vertelde Peter, onder grote hilariteit, dat het tienjarig jubileum eigenlijk geen jubileum was, aangezien het diner twee keer, niet is doorgegaan. Niemand nam daar aanstoot aan en al gauw werd het voorgerecht geserveerd.

Na het voorgerecht werden we door Erwin Witteveen meegenomen naar de nieuwe tijd, de toekomst. Dat de technologische ontwikkelingen snel gaan, dat weten wij informatieprofessionals wel. Een aantal van onze sponsoren helpt ons daarbij in ons dagelijks werk, zoals digitaliseren van oude informatiedragers en informatie een groter bereik geven op internet. Ook houden wij ons bezig met nieuwe netwerken en lopen in de praktijk vaak aan tegen de stugge werkelijkheid waarin ontwikkelingen niet zo snel gaan als we zouden willen of waarin we niet de middelen hebben om innovatiever om te gaan met het verspreiden van informatie.
Erwin Witteveen trok ons met zevenmijls laarzen de toekomst in waarin hij de nieuwe verdienmodellen schetste, een toekomst waarin het delen van informatie een belangrijke factor speelt. Naast nieuwe vormen van samenwerking.
Dit bleek ‘food for thought’, maar gelukkig werd de inwendige mens niet vergeten en werd het hoofdgerecht geserveerd.

Na een tafelwissel kwam het vervolg van Erwins betoog. Wij, informatieprofessionals, dienen ons bewust te zijn van de veranderende maatschappij, veranderende manieren van omgaan met informatie door het publiek en daar, in onze dagelijkse werkzaamheden, rekening mee te houden, er op in te spelen en onze oude manieren van werken en denken in de wilgen te hangen. Als tip gaf hij ook nog mee om een huis te kopen in Frankrijk, Google Car zal u binnenkort in no time, terwijl u nog slaapt, naar uw werkplek brengen…

Hier en daar werd morrend gereageerd, maar de prikkelende presentatie van Witteveen zorgde voor sprankelende tafelgesprekken over de toekomst van ons vak. En dat was de bedoeling: dat we nadenken over ons vak, de ontwikkelingen en hoe we daarmee kunnen omgaan.

Voordat het nagerecht werd gereserveerd werden de aanwezigen nog verrast door de AIN goodiebag, die alle aanwezigen kregen. Hilde Klein legde uit dat er een prijsvraag aan verbonden was. Informatieprofessionals zijn flexibel, om dat te blijven, laten ze zich inspireren door diverse plekken. Het AIN is geïnteresseerd waar hun leden hun inspiratie vandaan halen. Tot en met 1 oktober 2017 kunnen de leden die een goodiebag hebben een foto met de AIN tas opsturen naar ons (info@amsterdaminformatienetwerk.nl). Een jury, bestaande uit informatieprofessionals en professionele fotografen buigt zich over de meest originele, vindingrijkste, creatiefste foto’s en de winnaar krijgt een gratis AIN kerstdiner 2017 aangebonden. Alle ingezonden foto’s worden getoond op onze facebookpagina en de leden worden uitgenodigd om de foto’s die het meest aanspreken te liken.

Er werd nog lang nagepraat. Het was een geslaagd kerstdiner en het AIN-bestuur dankt de sponsoren hartelijk die deze avond mede mogelijk hebben gemaakt.

Save

Op 29 september vond de Prissma GO Infobattle in Amsterdam alweer voor de vijfde keer plaats.
In de mooie historische zaal van de Boekmanstichting aan de Herengracht kwamen 31 mensen bijeen om tegen elkaar te strijden.

Met zeven teams werd het een leerzame, luidruchtige en voorál gezellige quiz-avond. De teams waren zoals gewoonlijk aan elkaar gewaagd. Niet alleen wat betreft het beantwoorden van de vragen, maar ook met typisch bijdehante Amsterdamse opmerkingen die de pret verhoogden.

De teams waren:

• Team DNB "Knots Knights"
• Team NOS "ONS Team"
• Team OBA "Uitgeklede B"
• Team AFM "Van de regen in de drup"
• Team Boekmanstichting
• Team LFP "Libraries for Presidency" (advocatenkantoor)
• Team AIN

De vragen waren van oudsher prikkelend, uitdagend en leerzaam. We verklappen een tiental vragen.
Onderaan dit item vind je de antwoorden.

1. Hoe worden mensen genoemd die hun eigen, vaak zwartgallige commentaar plaatsen op social media en bij nieuwsberichten op krantensites?
2. Vervolgvraag: Welke minister kwam afgelopen voorjaar in het nieuws omdat hij deze mensen zelf persoonlijk van repliek diende door gebruik te maken van die zelfde media?
3. Waar staat de afkorting 'OPAC' voor?
4. Wikipedia viert dit jaar haar hoeveelste verjaardag?
5. De bibliotheek van welke gemeente was afgelopen jaar de Bibliotheel van het Jaar?
6. Hoe noemen we het getal dat bestaat uit een 1 met 100 nullen?
7. Hoe heet het moederbedrijf waarvan Google onderdeel uitmaakt?
8. Hoe wordt een tweede volle maan in dezelfde kalendermaand genoemd?
9. Waaraan 'dankt' de ziekte 'Ebola' zijn naam?

Opzoekvraag: Dit jaar werd de 17 miljoenste Nederlander bijgeschreven in de Gemeetelijke Basisadministratie. De hoeveelste Nederlander was onze koning, Willem Alexander?

Uiteindelijk won welverdiend het OBA-team met de naam "Uitgeklede B" met 51 punten. Het AIN-team was tweede met 50,5 punten en het AFM-team derde met 49 punten.
GO opleidingen had mooie prijzen voor de winnaars beschikbaar gesteld waaronder het boek ‘Informatie’ , 3D brillen en T-shirts.
Voor degenen die er niet bij waren- volgend jaar doen we weer mee!
Het winnende team, OBA dus, ging door naar de finale op de KNVI-jaardag op donderdag 10 november in Nieuwegein. In de finale is de hoofdprijs een GO PRO camera.

De GO InfoBattle 2016 winnaar was het team Napsters  uit Den Haag.
Namens AIN gefeliciteerd!

Gesponsord door:

GO Opleidingen

KNVI

De antwoorden van de tien hierboven genoemde vragen:

1 Reaguurders
2 Lodewijk Asscher
3 Online Public Access Catalog
4 15e
5 Gouda
6 Googol
7 Alphabet
8 Blue Moon / Blauwe Maan
9 De Ebola is een zijrivier van de Kongo
Opzoekvraag:
10 12.575.283

Op donderdag 2 juni 2016 werd een bezoek gebracht aan Het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG), de grootste instelling ter wereld op het gebied van de sociale geschiedenis. Het dankt deze positie vooral aan het feit dat het al sinds 1935 probeert het culturele erfgoed van de vaak bedreigde arbeidersbeweging en andere emancipatorische groepen en stromingen veilig te stellen. Marja Musson van de afdeling Collectieverwerking heeft de 30 AIN-deelnemers uitgebreid geïnformeerd over het instituut en de rol van de afdeling Collectieverwerking. Daarnaast kregen we een rondleiding, die werd afgesloten met een borrel.

Het IISG is in 1935 opgericht door N.W. Posthumus. Nicolaas Wilhelmus Posthumus was getrouwd met Willemijn Posthumus-van der Goot (zij was mede-oprichtster van het IIAV, nu).

In 1979 werd IISG onderdeel van de KNAW en in 1989 verhuisde het naar de huidige locatie aan de Cruquiusweg in Amsterdam.
De afdeling Collecties (voor de reorganisatie 30 fte; na de reorganisatie 19 fte) bestaat uit 3 afdelingen:

• Collectievorming
• Collectieverwerking
• Dienstverlening en collectiebehoud

De afdeling Collectieverwerking bestaat uit 8 medewerkers (6 fte) en 1 tijdelijke medewerker, jaarlijks versterkt door 27 vrijwilligers/stagiairs/vakantiekrachten.

Het eerste speerpunt in de huidige beleidsplanperiode is het terugdringen van de achterstanden. Niet alleen archieven maar ook collecties van diverse materiaalsoorten worden nu beschreven in EAD (Encoded Archival Description), er wordt meer projectmatig gewerkt, vaste werkzaamheden worden ingepland en er wordt vooral gezocht naar pragmatische oplossingen. De afdeling kan niet alles doen en moet continu keuzes maken.

Het tweede speerpunt betreft het verwerken van digital born collections: archieven en collecties die uitsluitend digitaal aangeleverd worden, hetgeen inhoudt dat de workflow en de inhoud van het werk zal veranderen. Er is daardoor ook behoefte aan andere metadata-standaarden zoals MODS, METS, PREMIS etc.

De afdeling werkt met de volgende systemen: het open source catalogussysteem Evergreen, XMetal Author en een eigen gebouwde acquisitiedatabase.

Het onderstaande plaatje geeft de kern van de werkzaamheden weer.

Van de cijfers moet je wel onder de indruk zijn ("zonder lijst" wil zeggen dat deze archieven niet geïnventariseerd zijn en geen inventaris (lijst) hebben)!

Gebruikers van de collecties zijn onderzoekers, studenten (o.a. politicologie, geschiedenis) en veel geïnteresseerden uit het buitenland waar het IISG grote bekendheid geniet.

Na deze algemene informatie over het instituut zij we in twee groepen rondgeleid langs de archieven van vakbewegingen, anarchistische bewegingen, linkse politieke partijen, vredesbewegingen en mensenrechtenorganisaties als Amnesty International, waarbij posters, foto's, film, geluidsbanden, boeken, tijdschriften en objecten werden getoond.

Zo hebben we de enig overgebleven pagina van het Kommunistisch Manifest van Karl Marx, de oorspronkelijke tekst van De Internationale, de duizelingwekkende collectie buttons (Ban de Bom) en speldjes, een krakersoutfit of het door de gevangenisdirectie geweigerde pakketje voor een gewetensgevangene in Azië, kunnen bewonderen.
Ook was er veel materiaal over gastarbeiders, zoals een advies van het Turkse Arbeidsbureau aan de arbeiders die naar het buitenland vertrokken uit 1963.
Wat opviel waren de aantallen en de diversiteit van de materialen zoals die in de foto’s zijn te zien. Een deelneemster gaf tijdens de rondleiding aan verrast te zijn door de netheid van de ruimtes. Een pluim dus. De etage van de nog niet verwerkte collecties kregen we niet te zien.

De afsluitende borrel met hapjes was gezellig, er werd veel genetwerkt.

Dank IISG en Marja Musson!

Het programma was:

AIN NIEUWJAARSBORREL BIJ NIOD

Datum: 04 februari 2016 
Tijd: 16:00 - 18:00 uur
Locatie: Herengracht 380 Amsterdam

Donderdag 4 februari 2016 hebben wij met jullie het glas geheven op 2016. Dat deden we in het mooie gebouw, waar het NIOD is gevestigd op Herengracht 380 in Amsterdam.

De nieuwjaarsborrel 2016 in het NIOD, waarbij zo'n 35 leden van het AIN aanwezig waren, was een groot succes.

Hilde Klein opende met een welkomstwoord, inclusief een korte uiteenzetting van de plannen voor het komende jaar en stelde de twee nieuwe bestuursleden Natascha Bregstein en Sigrid Philips voor.

In kleinere groepjes werd er een rondleiding door het NIOD gegeven. Vooral het archief, in de kluis van het gebouw dat vanaf 1921 van de Deutsche Bank was, maakte diepe indruk op de aanwezige informatiespecialisten.

Maar ook de Moorse badkamer in dit gebouw uit 1890 sprak tot de verbeelding. Menigeen vergaapte zich aan de potpourri van architectuur van dit pand, dat pas in 1997, voordat het NIOD er zitting nam, in zijn originele staat werd gerestaureerd.
Na de uitgebreide rondleiding was er tijd voor de gezellige netwerkborrel met heerlijke hapjes en drankjes, verzorgd door Loekie, waarvoor hartelijk dank!
Al met al was het weer een inspirerende en gezellige nieuwjaarsborrel!

AIN Kerstdiner in Restaurant Lieve in Amsterdam op donderdag 10-12-2015

Rond zessen was het vanaf het begin meteen gezellig druk.
Peter Evers opende het diner met een welkomstwoord. Iedereen kon voor elke gang kiezen uit drie gerechten met grappige namen.

Na het eerste voorgerecht stak onze enthousiaste spreker van wal over storytelling. Mimoen liet ons ervaren hoe het is om op verschillende manieren te vertellen over onszelf. Buiten je comfortzone treden is leerzaam en het was ook fascinerend om het effect hiervan te ervaren als een ander dat doet. Mimoun is acteur, filmmaker en storyteller, en vanuit deze brede ervaring gaf hij onze nuttige tips om overtuigender over te komen, want zoals hij aangaf: Life is a pitch! Mimoun sloot af met een pitch van wat hem fascineert aan ons vakgebied.

"Informatie is net als materie en energie een fundamentele bouwsteen van de wereld waarin wij leven.
Telkens als de natuur of de mens een betere manier vond om informatie te structureren, leidde dat tot een enorme ontwikkeling. Dat was het geval bij het ontstaan van DNA en genetische codes. Dat was het geval bij het ontstaan van de taal en het schrift. En recentelijk was dat het geval bij het ontstaan van computertalen.
Dat vermogen om informatie telkens beter te structureren zal alleen maar belangrijker worden. De hoeveelheid informatie groeit exponentieel. De kwaliteit van de keuzes die we maken wordt diepgaand beïnvloedt door de kwaliteit van de informatie die we hebben. De komende tijd zullen we op uiteenlopende vlakken keuzes moeten maken die veel impact op onze toekomst zullen hebben. Zowel in het bedrijfsleven als maatschappelijk. Zowel gemeenschappelijk als individueel. De juiste informatie, in de juiste vorm, op het juiste moment, bij de juiste persoon krijgen wordt daarom steeds belangrijker."

Na het tweede voorgerecht deden we een tafelwissel en konden we de opgedane kennis en ervaring over hoe je overkomt gelijk in de praktijk brengen.
De avond vloog voorbij en rond twaalven was het tijd om ons kerstdiner af te sluiten.
We danken hierbij graag nogmaals onze sponsoren voor het mogelijk maken van alweer het negende kerstdiner!

Sponsoren:

 (spreker)

Restaurant Lieve Herengracht 88 Amsterdam, voor de bereikbaarheid

Na enig gepuzzel met de beamer, ging alweer de 4e infobattle van het AIN op donderdag 10 september in café de Jaren van start. Kees Riekwel van de afdeling KNVI/Prissma, die deze battles door het hele land heen organiseert, stelde met groot plezier de niet al te makkelijke vragen.

Er werd hard en serieus gewerkt door de ongeveer 30 deelnemers verdeeld over 6 teams. De teams waren samengesteld uit (voormalige) werknemers van de OBA (OBA forever), HvA (Thesaurus Rex), DNB (Familie Knots), KPMG (Dead Poets Society), NOS (ONS Team) en er was een gelegenheidsteam genaamd: Mystery-team.

Traditiegetrouw bestonden de vragen uit verschillende onderwerpen uit ons vakgebied zoals social media, tools, zoeken en vinden op internet en algemene kennisvragen.
Helaas mogen we niks verklappen maar er zaten ook wat 'instinkerdjes' in. Dus was het belangrijk het alcohol gebruik enigszins binnen de perken te houden. Dat lukte wonderwel en, ondanks de pittige vragen, werd er toch nog aardig gescoord door de teams. Kim Ziengs en Eva Vedder van Prissma telden de punten van de kandidaten.

Het Mysteryteam won echter glansrijk met 38 punten en gaat dan ook door naar de finale op het KNVI jaarcongres. Het HvA-team (Thesaurus Rex) werd, net als vorig jaar tweede met 37 punten en zal ook meebattelen tijdens de finale op het KNVI-congres. Beide teams kregen een leuk cadeautje van Prissma en daarna werd er gezellig nageborreld.

Natuurlijk ook GO, KNVI en Prissma bedankt voor de sponsoring en het samenstellen van de quiz. Kees Riekwel en Kim Ziengs en Eva Vedder bedankt voor deze levendige quiz.

De InfoBattle wordt gesponsord door

en